Na czym polega obsługa przedsiębiorcy w biurze rachunkowym?
Przedsiębiorca decydując się na przekazanie swojej księgowości specjalistom w tej dziedzinie, czyli do biura rachunkowego, chce aby było to wykonywane w sposób profesjonalny. Przedsiębiorca stojąc przed wyborem biura rachunkowego, może wybrać z wielu ofert istniejących na rynku. Może zwrócić uwagę na kwalifikacje zawodowe pracujących księgowych w biurze rachunkowym, na możliwość szybkiego kontaktu w sprawach jego działalności oraz o posiadanym przez biuro rachunkowe ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej.
Biuro rachunkowe po podpisaniu umowy z klientem, w której powinny być zawarte wszystkie obowiązki jakie zdecydowało się wykonywać biuro wobec danego przedsiębiorcy. Pracownik biura rachunkowego, któremu jest powierzone prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa, prowadzi księgowania oraz wszystkie ewidencje potrzebne w tej konkretnej działalności np. ewidencje środków trwałych itp. Wyliczone zobowiązanie podatkowe przekazuje jak tylko jest możliwie najszybciej właścicielowi jednostki.
Biuro rachunkowe jeśli przedsiębiorstwo ma pracowników i zleci obsługę kadrowo-płacową do biura rachunkowego; to zakłada kartoteki pracowników oraz prowadzi wszystkie sprawy kadrowo-płacowe, sporządza listy płac oraz deklaracje do ZUS. Biuro rachunkowe może również prowadzić akta osobowe pracowników przedsiębiorstwa.
Dodatkowe usługi jakie przedsiębiorca może zlecić do biura rachunkowego to; sporządzanie wniosków kredytowych, sporządzanie deklaracji do GUS, sporządzanie wniosków o dofinansowania z Unii Europejskiej, sporządzanie biznesplanów, sporządzanie analiz.
Biuro rachunkowe może również reprezentować przedsiębiorcę w czasie toczącej się kontroli skarbowej lub kontroli z ZUS. Biuro rachunkowe działa wówczas w imieniu przedsiębiorcy, składa wyjaśnienia oraz przedstawia wymaganą dokumentację.
Przedsiębiorca powierzając prowadzenie księgowości na ręce biura rachunkowego, ogranicza do minimum kontakty z organami skarbowymi oraz z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Biuro rachunkowe powinno rzetelnie i fachowo dokonywać rozliczeń podatkowych oraz wysyłać niezbędne deklaracje do Urzędu Skarbowego oraz ZUS za przedsiębiorcę. Jest to niezwykle wygodna forma prowadzenia księgowości dla przedsiębiorcy, gdyż on sam może się skupić na prowadzeniu i rozwoju firmy.