Dlaczego warto powierzyć obsługę firmy do Biura Rachunkowego

Przedsiębiorca decydując się na założenie własnej działalności gospodarczej stoi przed trudnym obowiązkiem jakim jest prowadzenie księgowości. Nie wszyscy przedsiębiorcy orientują się w przepisach podatkowych, które są związane z prowadzeniem księgowości. Prowadzenie księgowości musi spełniać podstawowe wymogi. Księgi rachunkowe przedsiębiorstwa obowiązkowo mają być prowadzone w sposób przejrzysty, rzetelny i wszystkie dokonane zapisy mają zgadzać się z dokumentami obrazującymi zdarzenia gospodarcze jakie miały miejsce w danym okresie w danej jednostce.

Rozpoczynając działalność przedsiębiorca decyduje kto będzie prowadził jego księgowość. Ma wybór pomiędzy trzema wariantami: samodzielne prowadzenie księgowości, zatrudnienie pracownika lub po prostu zlecenie prowadzenia ksiąg oraz całej księgowości wybranemu biuru rachunkowemu. Wszystko ma swoje zalety, ale również nie można powiedzieć, że któryś ze sposobów jest pozbawione wad. Dlaczego szczególnie warto skorzystać z jednego z tych rozwiązań?

Powierzając prowadzenie księgowości do biura rachunkowego, korzystamy z kilku zalet:

• Po pierwsze przedsiębiorca może zaoszczędzić sporo czasu jeżeli zawiera z biurem rachunkowym umowę o prowadzenie księgowości. Uzyskany wolny czas, może przeznaczyć na załatwianie spraw związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Biuro rachunkowe może reprezentować przedsiębiorcę przed Urzędem Skarbowym na mocy pełnomocnictwa. Przedsiębiorca nie musi wówczas stawiać się osobiście na każde wezwanie Urzędników.
• W biurach rachunkowych są zatrudniani księgowi, którzy mają bogate doświadczenie w tym zawodzie, orientują się w sprawach księgowych oraz kadrowych. Niejednokrotnie prowadzili księgowość w różnego rodzaju jednostkach, które zajmowały się działalnością gospodarczą w różnych branżach. Pracownicy są na bieżąco z przepisami podatkowymi, które często ulegają zmianie.
• Kolejnym plusem jest to, że przedsiębiorca zapewnia sobie prowadzenie księgowości w najbardziej profesjonalny, dostępny sposób. Księgi na pewno będą prowadzone prawidłowo, a jeżeli nawet biuro narazi firmę na szkody, może liczyć na pokrycie strat, ponieważ biura posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
• Ostatnim czynnikiem, ale jakże ważnym jest fakt, że decydując się na zlecenie innemu podmiotowi prowadzenie ksiąg, przedsiębiorca w dużym stopniu może zredukować koszty swojej firmy, które towarzyszą przy prowadzeniu własnego działu księgowości. Taki dział to nie tylko zatrudnienie pracownika i wypłacanie mu wynagrodzenia, ale także trzeba zakupić oprogramowanie księgowe, literaturę fachową, zapewnić różnego rodzaju szkolenia księgowe dla pracownika w związku ze zmieniającymi się przepisami prawa.

Właśnie z tych powodów warto zdecydować się na prowadzeni księgowości w biurze księgowym, jest to bardzo optymalne rozwiązanie dla małych i średnich firm oraz dla tych, które dopiero rozpoczynają swoją działalność.

Co powinieneś wiedzieć, zanim pierwszy raz odwiedzisz biuro rachunkowe?

Sprawdź jak przygotować się na spotkanie z biurem rachunkowym? Sprawdź co musisz wiedzieć, zanim odwiedzisz po raz pierwszy biuro rachunkowe?
Większość przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarcza, nie ma wiedzy na temat księgowości prowadzonego biznesu. Jaką formę opodatkowania wybrać? Kiedy płacić podatki i jakie podatki płacić? Co z rozliczeniem pracowników?

Przedsiębiorcy rozpoczynający prowadzenie biznesu, po raz pierwszy, mają szereg pytań związanych z rozliczeniem się z Urzędem Skarbowym oraz ZUS. Na wszystkie pytanie odpowie dobry księgowy.
W pierwszej kolejności należy wybrać dobre Biuro Rachunkowe i umówić się na spotkanie z księgową. Co należy wiedzieć przed takim spotkaniem? Jak się do niego przygotować?

Bardzo istotną kwestią okaże się odpowiedź na parę podstawowych pytań:

• Czy firma będzie zatrudniała pracowników?
• Jakie firma przewiduję obroty?
• Jaką formę opodatkowania wybierze firma?
• Czy przedsiębiorca będzie płacić podatki miesięcznie czy kwartalnie?
• Ile dokumentów miesięcznie wygeneruje firma?

Dla biura rachunkowego są to bardzo ważne informacje, pozwolą one określić rozmiar prowadzonej działalności gospodarczej. Jak również pozwolą na wybór najbardziej optymalnej formy opodatkowania. Takie informacje pozwolą również określić cenę za usługę księgową.

Przewidywana kwota przychodów?

Często trudno przewidzieć jaki obrót wygeneruje firma. Jednak jest to dość istotna kwestia pozwalająca wybrać najdogodniejszą formę opodatkowania. Biuro rachunkowe określi wówczas czy bardziej opłacalne jest rozliczenie się na zasadach ogólnych czy też stałego podatku liniowego 19%. Wystarczy mniej więcej określić czy dochód firmy będzie przekraczał 100.000zł.W przypadku rozliczenia się na zasadach ogólnych, po przekroczeniu kwoty dochodu w wysokości 85.528 zł, podatek dochodowy wzrośnie z 18% do 32% (od nadwyżki). W przypadku podatku liniowego, zawsze płacimy 19% podatku niezależnie od wysokości dochodu (ale nie mamy ulg) – zatem na 100.000 dochodu znajduje się granica opłacalności skali podatkowej. Przy tej wartości podatek będzie taki sam niezależnie od formy rozliczenia. Powyżej bardziej będzie opłacać się rozliczenie liniowe. Ponadto wybierając podatek liniowy, nie możemy skorzystać z ulg podatkowych, w tym przypadku np. nie rozliczymy się z małżonkiem w zeznaniu rocznym.

Rejestracja do Vat?

Biuro rachunkowe sprawdzi czy firma może korzystać ze zwolnienia z Vat ze względu na obroty oraz rodzaj wykonywanej działalności. Jeśli firma może korzystać ze zwolnienia z Vat warto zastanowić się nad tym czy skorzystać ze zwolnienia, czy tez z niego zrezygnować i zarejestrować się jako czynny podatnik Vat.

Płatność podatków miesięcznie czy kwartalnie?

Zarówno podatek Vat jak i podatek dochodowy możemy płacić miesięcznie lub kwartalnie. Warto zastanowić się nad tym czy przedsiębiorca chce płacić podatki miesięcznie czy kwartalnie. W przypadku wyboru płatności kwartalnej, należy być bardziej zdyscyplinowanym finansowo. Należy zabezpieczyć środki pieniężne przeznaczone na zapłatę podatków, tak by nie wydać pieniędzy przeznaczonych na zapłatę np. podatku VAT.

Przewidywana ilość dokumentów księgowych oraz planowana ilość zatrudnionych pracowników?

Dla biura rachunkowego są to dwie ważna informacja pozwalające określić cenę za obsługę księgową. Zazwyczaj biuro rachunkowe określa cenę za usługę księgową w oparciu o miesięczną ilość dokumentów księgowych oraz od ilości zatrudnionych pracowników. Dodatkowo często na cenę usługi księgowej ma wpływ również branża przedsiębiorstwa, wielkość obrotów, transakcje zagraniczne.

Przedsiębiorca powinien pamiętać, że wpływ na cenę usługi księgowej ma również forma prowadzonej działalności. Może to być np.; jednoosobowa działalność, gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli przedsiębiorca będzie zobowiązany zaprowadzić uproszczoną księgowość (np.; jednoosobowa działalność gospodarcza) ceną będzie dużo niższa, niż w przypadku zaprowadzenia pełnej księgowości (np.: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).
Warto przemyśleć, te podstawowe kwestie przed wizytą w biurze rachunkowym. Pozwoli to na szybkie ustalenie ceny za usługę księgową oraz pozwoli wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania przedsiębiorcy.