Bardzo dobra i darmowa aplikacja do fakturowania, umożliwiająca wygodne dokumentowanie wszelakich transakcji sprzedaży oraz zakupu. Oferuje ona także przydatne w większości firm funkcje tworzenia i zarządzania bazą kontrahentów, pracowników oraz towarów i usług.
Podstawowe funkcje/możliwości programu
- wystawianie faktur VAT zakupu i sprzedaży
- wystawianie proform
- wystawianie korekt do faktur
- zarządzanie listą faktur, z dużymi możliwościami filtrowania, selekcjonowania i wyszukiwania faktur
- zapisywanie faktur do pliku PDF
- wysyłanie faktur bezpośrednio z programu przez email do klienta (faktura w postaci PDF znajdzie się w załączniku)
- obsługa wielu kont bankowych
- obsługa wielu kas do rozliczeń/wpłaty z faktur, gotówkowe, przelewy, rozliczenia własne/baza klientów (kontrahentów) z łatwym wyszukiwaniem i grupowaniem klientów
- możliwość definiowania osób kontaktowych
- możliwość tworzenia notatek związanych z klientami
- ostrzeganie o zaległych nieuregulowanych płatnościach klienta
- możliwość zdefiniowania osobnych kont z uprawnieniami do programu dla pracowników
- praca na jednym lub wielu stanowiskach w sieci
- automatyczne podpowiadanie nazw ulic, miejsowości, kodów pocztowych w danych kontrahenta
- sprawdzanie poprawności polskich numerów NIP
- wystawianie faktur również w EUR z automatycznym pobraniem kursu waluty z NBP
- kursy wszystkich walut NBP
- możliwość definiowania własnego logo i dodatkowych informacji na fakturze z użyciem formatowanego tekstu
- możliwość definiowania szablonów wysyłanych maili do klientów (własna treść przy wysyłaniu faktury lub przypomnienia zapłaty)
- obsługa bazy danych usług i materiałów które można wykorzystać do szybkiego tworzenia faktur
- możliwość grupowania faktur według dowolnych pól, np. terminów płatności czy kontrahentów
- tworzenie zestawień faktur z podsumowaniami, z podziałem na waluty
- monitorowanie płatności przy użyciu systemu filtrów i automatyczne wysyłanie przypomnień zapłaty
- wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, m.in. obliczenie dochodu w kolejnych miesiącach, wartościowości kontrahentów, analiza sprzedaży towarów i usług, sprzedaż z rozkładem na miasta i województwa, obroty w podanym okresie
- rozliczanie faktur i automatyczne tworzenie dokumentów fasowych KP/KW
- zestawienie dokumentów kasowych KP/KW
- możliwość eksportu danych z każdej tabeli do pliku arkusza Excel (XLSX)
- uprawienia do funkcji i danych przydzielane osobno użytkownikom programu
Uwaga!
Wersja darmowa ELISOFT Faktury pozwala użytkownikowi wystawić w ciągu miesiąca maksymalnie 15 faktur i rachunków.
